Rodada de Negócios: O que deve ser destacado nela?

Você já parou para pensar em como organizar uma Rodada de Negócios e se tornar referência neste tipo de evento em sua região?

Atualmente, a realidade que encontramos é um mercado muito competitivo. Quando se pensa em criar conexões entre empresários surgem as oportunidades, pois independente da área de atuação, você poderá promover um evento que favoreça o networking e os negócios.

No entanto, ao organizar um Encontro de Negócios, temos fatores primordiais que devemos destacar durante o evento, tais como:

• Mesas

  Primeiramente, em uma rodada de negócios, devemos dar muita atenção para as mesas, deixando-as destacadas e enumeradas com Displays. Isso serve de grande ajuda para que os participantes se localizem melhor na hora que começar a rodada. Você também poderá utilizar Displays personalizados, os quais os nomes das empresas âncoras ou patrocinadoras possam aparecer.

• Participantes

  Certamente, com os participantes, você deve priorizar a identificação de cada um, mas você deve estar se perguntando “como fazer isso?”. É muito simples. Cada participante possuirá um numero em suas credenciais e a sequência das mesas.
  Desta forma, essas credenciais podem ser colocadas no próprio crachá, assim, o investimento será menor para quem esta organizando.

• Software para Rodada de Negócios

  Deixar o software em evidência sendo reproduzido em um projetor é de grande utilidade pelo simples fato de mostrar como está o funcionamento das rodadas e também pela área que é disponibilizada para publicidade e propaganda, o qual normalmente é usado para mostrar os patrocinadores do evento. Veja como funciona em nosso artigo sobre Software para rodada de negócios.

• Pasta

  É altamente recomendado que os participantes levem cartões de visita, folders de seus produtos e, em muitos casos, até brindes para distribuir durante o Encontro de Negócios. Como organizador, você pode providenciar pastas e ao recepcionar os participantes, poderá entrega-las pessoalmente.
  Assim, esta pasta servirá para guardar os itens recebidos de maneira organizada, sem amassar ou sem risco de perda. Você pode trabalhar com um modelo personalizado ou, talvez, com pastas plásticas convencionais. Uma outra opção, é disponibilizar sacolas personalizadas com o seu logotipo em destaque.

Então, fique atento a estes fatores para que você tenha uma Rodada de Negócios bem sucedida e torne-se referência em sua região 🙂

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